Lista de control del día de la foto

2 semanas antes: preparación

• Fecha confirmada con el centro, persona de contacto anotada
• Espacios revisados: luz, sitio, enchufes
• Proyecto creado en el panel de Pixalo
• Listas de clase y alumnos importadas (CSV o foto de la lista)
• Tarjetas QR con códigos de acceso impresas
• Horario creado: clases, grupos, franjas
• Autorizaciones enviadas al centro y devoluciones revisadas

1 día antes: equipo

• Cámara, objetivos, flash, baterías revisados y cargados
• Cámara de reserva y baterías de repuesto preparadas
• Tarjetas de memoria formateadas, al menos dos
• Fondo, trípodes, taburete preparados
• Tarjetas QR impresas ordenadas por clase
• Móvil o tableta cargados, app de Pixalo instalada

El día de la foto: montaje

• Llegar entre 30 y 60 minutos antes
• Montar y probar la iluminación
• Fotos de prueba: revisar exposición y balance de blancos
• Iniciar sesión en la app de Pixalo, revisar proyecto y clases
• Preparar una zona de espera para los niños
• Lista de niños sin autorización a mano

Durante el día de la foto: sesión

• Seleccionar la clase en la app
• Llamar al niño, escanear la tarjeta QR o elegirlo, fotografiar, marcar como hecho
• Repetir con todos los niños de la clase
• Foto de clase después de los retratos individuales
• No fotografiar a los niños sin autorización
• Planificar pausas entre clases

Después del día de la foto: subida

• Copiar todas las fotos en un segundo disco
• Selección y edición, sin cambiar el orden de captura
• Subir las fotos al proyecto, revisar la asignación a los alumnos
• Revisar productos y precios en la tienda

Galería y entrega

• Activar la galería, fijar la fecha límite de pedido
• Centro informado: la galería está online
• Recordatorio una semana antes de la fecha límite
• Pedidos enviados al laboratorio

Cierre

• Fecha límite pasada, galería cerrada
• Fotos eliminadas tras el plazo de borrado, copias de seguridad incluidas
• Borrado documentado
• Comentarios del centro anotados, próxima fecha propuesta