Biblioteca de plantillas
Plantillas gratis para fotógrafos escolares
Carta a padres, autorización, listas de control, calendario, lista de precios. Usted rellena los campos, nosotros generamos el PDF. Sin cuenta, sin correo, sin coste.
- 14 plantillas
- PDF e impresión
- 5 idiomas
- Rellenar online
Biblioteca
Todas las plantillas de un vistazo
Filtre por fase. Cada plantilla se puede rellenar online, descargar en PDF e imprimir.
- Preparación
Carta a padres para el día de la foto
Informa a las familias sobre fecha, desarrollo, preparación y pedido. Con la explicación del código de acceso y la fecha límite.
- Membrete con centro y fecha
- Fecha, hora, lugar
- Consejos de ropa y preparación
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - LegalTexto legal
Autorización de uso de imagen
Consentimiento de las familias para retrato, foto de clase y galería online. Con información de protección de datos y derecho de revocación.
- Datos del menor y del centro
- Una casilla por finalidad
- Responsable y base jurídica
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - LegalTexto legal
Revocación del consentimiento
Las familias retiran su consentimiento total o parcialmente. Revocar debe ser tan fácil como consentir. Adjunte esta plantilla a la autorización.
- Destinatario y centro
- Datos del menor
- Alcance de la revocación por casillas
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - LegalTexto legal
Lista de control RGPD para fotógrafos
Todas las obligaciones de protección de datos antes, durante y después del día de la foto. Del contrato de encargado al registro de borrado.
- Antes: contratos y autorizaciones
- El día: niños sin autorización
- Después: transferencia y galería
PDFImprimir2 páginasVer y rellenar - Día de la foto
Lista de control del día de la foto
El flujo completo desde dos semanas antes hasta la entrega. Siete apartados para marcar.
- 2 semanas antes: preparación
- 1 día antes: equipo
- Montaje en el centro
PDFImprimir2 páginasVer y rellenar - Preparación
Calendario de 4 semanas
Quién hace qué y cuándo: de la confirmación de la fecha al recordatorio de pedido. Una hoja para centro, AMPA y fotógrafo.
- 8 hitos con fechas
- Responsable de cada paso
- Plantilla adecuada para cada paso
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - Preparación
Cartel: Viene el fotógrafo
Cartel A4 para la entrada, las aulas y la reunión de padres. Fecha en grande, consejos breves, información de pedido incluida.
- Titular grande
- Fecha, hora, lugar
- 3 consejos para los niños
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - Después
Guía de pedido para padres
Cuatro pasos del código de acceso al pedido. Responde de antemano a las preguntas más frecuentes de las familias.
- 4 pasos con la tarjeta QR
- Enlace de la galería y fecha límite
- Preguntas frecuentes de las familias
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - Preparación
Lista de clase (CSV)
Las columnas que espera la importación de alumnos. Secretaría la rellena, usted la importa en segundos.
- 4 columnas: nombre, apellidos, clase, correo
- Filas de ejemplo
- Reglas para datos limpios
CSVImprimir1 páginaVer y rellenar - Después
La galería está online
Mensaje breve a las familias tras la subida: enlace, código de acceso, fecha límite. Para carta, correo o app del centro.
- Asunto y saludo
- 3 pasos para pedir
- Fecha límite de pedido
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - Preparación
Lista de precios para padres
Lista de precios clara con descargas, copias y packs. Indique sus propios precios, la moneda se adapta al país.
- Descargas digitales
- Copias en formatos estándar
- Packs
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - Preparación
Propuesta a colegios y escuelas infantiles
Una carta que convence a la dirección: desarrollo, protección de datos, ventajas para las familias. Con un bloque de oferta para rellenar.
- Membrete y asunto
- Ventajas para el centro y las familias
- Bloque de oferta
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - Día de la foto
Horario para el profesorado
Orden de las clases y horas en una hoja. Más cinco indicaciones para que el día transcurra sin esperas.
- Tabla con hora y clase
- Columna para docente y notas
- 5 indicaciones para el desarrollo
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar - Después
Recordatorio antes de la fecha límite
Recordatorio breve una semana antes de la fecha límite. Amable, claro, con enlace y fecha. Genera la mayoría de los pedidos tardíos.
- Asunto y saludo
- Fecha límite y enlace
- Aviso de borrado
PDFImprimir1 páginaVer y rellenar
Hoja de ruta
La hoja de ruta de 4 semanas hasta el día de la foto
Qué plantilla toca en cada momento. Del anuncio al recordatorio de pedido.
- 4 semanas antes
El centro confirma la fecha. La carta a padres y la autorización se envían a las familias.
- 2 semanas antes
Recoger las autorizaciones. Preparar la lista de clase en CSV. Colgar el cartel.
- 2 días antes
Revisar el equipo. Entregar el horario al profesorado.
- Día de la foto
Clase por clase según el plan. Los niños sin autorización no se fotografían.
- 1 a 3 semanas después
La galería se publica. Las familias piden con su código de acceso. Recordatorio antes de la fecha límite.
Lista de control
Qué debe contener una autorización
Doce puntos que esperan la AEPD y las AMPA. Nuestra plantilla los cubre todos.
- 01Quién es el responsable: nombre y dirección del fotógrafo o estudio
- 02Para qué exactamente: retrato, foto de clase, galería online, orla. Una casilla por finalidad
- 03Base jurídica: consentimiento según el art. 6.1 a) RGPD
- 04Quién ve las fotos: solo personas con un código de acceso válido
- 05Quién trata los datos: plataforma y laboratorio con contrato de encargado
- 06Cuánto tiempo se conservan: plazo de pedido más un plazo fijo de borrado
- 07Que el consentimiento es voluntario y decir no no tiene consecuencias
- 08Cómo revocar: en cualquier momento y tan fácil como consentir
- 09Qué derechos tienen las familias: acceso, supresión, reclamación ante la AEPD
- 10Quién firma: padres o tutores para menores de 14 años, a partir de 14 el menor
- 11Lenguaje claro: frases cortas, sin tecnicismos sin explicar
- 12Sin nombre del menor junto a la foto en medios públicos
Para España
Base legal en España
- Ley
- RGPD art. 6, 7 y 8, LOPDGDD art. 7 (14 años), LO 1/1982 sobre el derecho a la propia imagen, LO 1/1996 de protección del menor
- Firma
- Padres o tutores para menores de 14 años, por escrito y antes de la sesión. A partir de 14 años el menor puede consentir; se recomienda la firma de los padres
- Autoridad
- Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Términos
- Colegio, escuela infantil, orla, foto de clase, AMPA, delegado de protección de datos del centro
FuentesAEPDLOPDGDD (BOE)LO 1/1982 propia imagen (BOE)
Plantillas, no asesoramiento jurídico. Haga revisar los textos por su delegado de protección de datos antes de usarlos.
Cómo funciona
Rellenar, descargar el PDF, imprimir
- 1
Abrir la plantilla
Ve el documento terminado como una hoja en el navegador. No hay que instalar nada.
- 2
Rellenar los campos
Nombre del centro, fecha, plazo. La hoja se actualiza mientras escribe. No se guarda nada.
- 3
Descargar o imprimir
Un clic crea el PDF con sus datos. O imprime directamente desde el navegador.
- 14 plantillas
- PDF e impresión
- 5 idiomas
- Rellenar online
Preguntas
Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas más importantes sobre nuestro software.
Sí. Ver, rellenar, descargar el PDF e imprimir no cuesta nada. No necesita cuenta ni tiene que dar su correo.
Los datos clave los rellena directamente en el navegador: nombre del centro, fecha, plazo, datos de contacto. El PDF incluye sus valores. Para logotipo y membrete, imprima el PDF en su propio papel.
La autorización, la revocación y la lista de control RGPD siguen los requisitos actuales y citan la base jurídica. Siguen siendo plantillas, no asesoramiento jurídico. Haga revisar el texto para su caso.
No. Las plantillas funcionan por sí solas. Las indicaciones sobre código de acceso, tarjeta QR y galería online describen el flujo de Pixalo y se pueden adaptar.
Sí. La autorización, la revocación y la lista de control existen en versiones para Alemania, Austria, Suiza, Países Bajos y Reino Unido en los sitios de Pixalo correspondientes.
Siguiente paso
Las plantillas son el principio. El resto funciona en Pixalo.
- Utilizado por fotógrafos profesionales de escuelas y guarderías
- 0 % de comisión y pagos directos a tu cuenta
- Tu propia marca, logotipo y dominio (marca blanca)
- Alojamiento en Alemania conforme al RGPD