Modelos de precio 2026

¿Cuánto cuesta un software de fotografía escolar?

La cuota mensual rara vez es la partida más grande. Lo decisivo es si el proveedor se queda además con un porcentaje de su margen — y sobre qué lo calcula.

Respuesta breve

Las cuotas base de los planes de entrada en este mercado van de 0 € a unos 17 € al mes, y los planes superiores llegan a unos 100 €. Ese dato por sí solo dice poco. Muchos proveedores cobran además entre un 4,9 % y un 17,5 % sobre sus ventas. Con 1.000 € de margen al mes, un 12 % son 120 € — más que cualquier cuota base del mercado. Por eso hay que sumar ambas partidas y averiguar sobre qué se aplica el porcentaje.

Los tres modelos de facturación

Todo proveedor usa uno de estos tres

Modelo 01

Comisión sobre sus ventas

Cuota base baja o inexistente y un porcentaje por pedido. Lo habitual va del 4,9 % al 17,5 %; el porcentaje suele bajar al subir de plan.

+
Quien vende poco o de forma irregular: en un mes flojo casi no paga nada.
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La comisión crece con su éxito. Compruebe además la base de cálculo — facturación y margen son cifras muy distintas.
Modelo 02

Cuota mensual fija, 0 % de comisión

Un importe fijo al mes o al año, venda lo que venda. Los pagos suelen pasar por su propia cuenta en la pasarela de pago.

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Quien vende de forma previsible y quiere crecer: el coste no cambia mientras suben los ingresos.
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También paga en un mes flojo. Fíjese en el almacenamiento incluido y en el precio del almacenamiento adicional.
Modelo 03

Importe fijo por pedido

Una cantidad pequeña por pedido, a menudo combinada con un 0 % en productos físicos y un porcentaje en archivos digitales.

+
Quien tiene pocos pedidos grandes: el importe por pedido apenas pesa cuando el valor del pedido es alto.
!
La fotografía escolar genera muchos pedidos pequeños. 1 € por pedido son 500 € con 500 familias, gaste lo que gaste cada una.

Punto de equilibrio

¿A partir de qué margen gana cada modelo?

El cálculo es más sencillo de lo que parece. Un modelo de cuota fija sale más barato justo cuando la comisión que pagaría de otro modo supera la cuota mensual. Solo necesita un dato: su margen medio al mes.

Cuota mensual ÷ porcentaje de comisión = el margen a partir del cual la cuota fija sale más barata

  • Punto de equilibrio: a partir de unos 143 € de margen al mes, la cuota fija sale mejor que una comisión del 7 %.
  • Punto de equilibrio: a partir de unos 100 € de margen al mes, la cuota fija sale mejor que una comisión del 10 %.
  • Punto de equilibrio: a partir de unos 77 € de margen al mes, la cuota fija sale mejor que una comisión del 13 %.

Lo que se lleva el proveedor de su margen con una cuota de 9,99 € al mes y 0 % de comisión, frente a tres porcentajes habituales en el mercado:

Margen al mesCuota fija7 %10 %13 %Más barato
100 €9,99 €7,00 €10,00 €13,00 €7 %
250 €9,99 €17,50 €25,00 €32,50 €Cuota fija
500 €9,99 €35,00 €50,00 €65,00 €Cuota fija
1000 €9,99 €70,00 €100,00 €130,00 €Cuota fija
2000 €9,99 €140,00 €200,00 €260,00 €Cuota fija
5000 €9,99 €350,00 €500,00 €650,00 €Cuota fija

Las columnas de comisión suponen que el porcentaje se aplica sobre el margen y que no se añade cuota base. Si se aplica sobre la facturación o se suma una cuota base, el punto de equilibrio baja aún más. Las comisiones de pago no están incluidas en ninguna columna.

Lo que falta en el presupuesto

Seis partidas que pueden dar la vuelta a la comparación

  1. 01

    Facturación o margen

    Un 12 % sobre la facturación y un 12 % sobre el margen son importes muy distintos. Si vende una copia por 15 € con 5 € de coste de laboratorio, el margen es de 10 €: el 12 % son 1,80 € o 1,20 €. Algunos proveedores indican la base con claridad y otros no — pregunte.

  2. 02

    Comisiones de pago

    Unos proveedores asumen el coste de tarjeta y PayPal; otros lo facturan aparte. Una línea como «más un 2,25 % de comisión de pago» mueve la comparación de forma perceptible.

  3. 03

    Neto o bruto

    Casi todos los proveedores de este mercado indican sus precios sin IVA. Comparar una cifra neta con una bruta desvía el cálculo hasta un 19 %.

  4. 04

    Almacenamiento y exceso

    Los archivos en bruto de un solo día de fotos alcanzan enseguida decenas de gigabytes. Compruebe cuánto almacenamiento incluye el plan y cuánto cuesta cada gigabyte adicional.

  5. 05

    Permanencia mínima

    La fotografía escolar es estacional. Un plan con doce meses de permanencia también se cobra en los meses en los que no fotografía.

  6. 06

    Dominio propio y marca blanca

    En unos proveedores trabajar con su propio nombre va incluido; en otros supone un recargo mensual o solo está disponible a partir de un plan superior.

Condiciones publicadas

Lo que indican los propios proveedores

Planes de entrada tal como aparecían en la página de precios de cada proveedor el día de la comprobación. Sin valoraciones ni recomendaciones — solo los datos publicados, con fuente y fecha.

ProveedorCuota base (plan de entrada)Comisión variableAlmacenamiento en el plan de entradaFuente
Pixalo9,99 €0 %10 GBPrecios de Pixalo
fotograf.de / GotPhoto9,90 €*11,75 % + 2,25 %10 GBfotograf.de/preise
Pictrs11,90 €*13 % / 15,5 %100 GBpictrs.com/preise
Portraitbox16,90 €*0 %1 GBportraitbox.com/preise
Portrait-Service0 €10 %portrait-service.com/tarife
scrappbook14,50 €*4,9 % / 0 % + 1 €scrappbook.de/preise

* Datos de los proveedores, comprobados el 18/09/2026. Donde el proveedor indica precios sin IVA, la columna lo señala. Los precios y las comisiones pueden cambiar en cualquier momento; siempre prevalece la página de precios del proveedor.

Ejemplo de cálculo

Un colegio, 400 niños — lo que cuesta cada modelo

Supongamos que fotografía un colegio de 400 niños, que pide el 60 % de las familias, que el pedido medio es de 28 € y que su margen es la mitad. Son 240 pedidos, 6.720 € de facturación y 3.360 € de margen. Un modelo de comisión del 10 % sobre el margen se lleva 336 €. Un modelo de cuota fija de 9,99 € al mes se lleva ese mes 9,99 €. Un importe de 1 € por pedido se lleva 240 €. Las cifras son un supuesto, no una media del mercado — ponga las suyas; la relación se mantiene.

Lista de comprobación

Siete preguntas antes de decidir

  1. 01¿La comisión se calcula sobre la facturación o sobre el margen?
  2. 02¿Las comisiones de pago están incluidas o se suman aparte?
  3. 03¿Los precios indicados son netos o brutos?
  4. 04¿Cuánto almacenamiento se incluye y cuánto cuesta cada gigabyte adicional?
  5. 05¿Hay permanencia mínima y cuál es el plazo de preaviso?
  6. 06¿Trabajar con dominio propio tiene coste adicional?
  7. 07¿Adónde va el dinero de las familias — a mi cuenta o antes al proveedor?

Preguntas y respuestas

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas más importantes sobre nuestro software.

Las cuotas base de los planes de entrada en el mercado de habla alemana van de 0 € a unos 17 € al mes, y los planes superiores rondan los 100 €. Lo decisivo es la suma de cuota base y comisión variable: pagar un 12 % de comisión sobre 1.000 € de margen al mes supone entregar 120 €, más que cualquier cuota base del mercado.

Depende únicamente de su margen. Divida la cuota mensual entre el porcentaje de comisión: el resultado es el margen a partir del cual la cuota fija sale más barata. Con una cuota de 10 € y un 10 % de comisión, ese punto está en 100 € de margen al mes — por debajo gana el modelo de comisión y por encima la cuota fija.

En este mercado se dan ambos casos y la diferencia es considerable. Pictrs indica en su propia página de precios que no cobra sobre la facturación, solo sobre su margen; Portrait-Service llama a su comisión un cargo de gestión sobre el beneficio neto. Si un proveedor no indica la base, pregúntelo antes de firmar.

Varía según el proveedor. Pictrs indica que asume los costes de las pasarelas de pago; fotograf.de señala en su página de precios un 2,25 % adicional de comisión de pago. Cuando las familias pagan directamente en su propia cuenta de Stripe o PayPal, la pasarela le factura a usted — no hay comisión de plataforma adicional, pero sí la de la pasarela.

Casi todos los proveedores del mercado de habla alemana indican expresamente sus precios sin IVA. Al comparar, evite enfrentar una cifra neta con una bruta.

Pixalo cuesta desde 9,99 € al mes y se queda con un 0 % de comisión sobre sus ventas. Las familias pagan a través de su propia cuenta de Stripe o PayPal. Los planes actuales están en la página de precios.

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