Inscripción en línea para el día de fotos
Usted envía un enlace, las familias inscriben a su hijo y dan el consentimiento digital. Los niños entran directamente en sus grupos y la prueba queda por escrito.
Activar la inscripción en un encargo
Abra el encargo y active la inscripción en línea. El interruptor muestra al momento cuántos niños hay inscritos. Un clic en la tarjeta abre todos los ajustes.
- 1Interruptor y contador de inscripciones
Nada se guarda por adelantado
El registro se crea solo cuando la familia pulsa el enlace del correo de confirmación. Un formulario sin confirmar no deja datos.
El contador es en vivo
El número junto al interruptor cuenta inscripciones confirmadas. Las revocaciones y los conflictos aparecen aparte, más abajo en la tarjeta.
Todo en la zona desplegada
La tarjeta desplegada contiene todo lo que necesita para este día de fotos: el enlace para familias, la fecha de cierre, los consentimientos, la plantilla del cartel y la lista para el centro.
- 1Enlace para familias con botón de copiar
- 2Fecha de cierre: pasado ese día el formulario ya no admite nada
- 3Consentimientos: retrato y galería son fijos, la foto de grupo la añade usted
- 4Código QR para el cartel y la carta a las familias
- 5Imprimir: genera el cartel con el código QR
Dos enlaces, dos usos
El enlace para familias abre el formulario. El enlace del centro muestra solo la lista de nombres, sin datos de contacto. Cada uno lleva su propia clave.
Renovar la clave
Si un enlace acaba en manos equivocadas, renueve la clave. El enlace antiguo deja de valer al instante y los niños ya inscritos se mantienen.
La pregunta por la foto de grupo
Active la pregunta si hace fotos de grupo o de clase. La respuesta aparece después en su lista y en las tarjetas.
Campo libre
Un campo opcional para notas de las familias, por ejemplo deseos sobre hermanos u horarios de recogida.
Imprimir el cartel y la carta
Elija una plantilla y pulse imprimir. Pixalo genera una hoja lista con su estudio, la fecha del día de fotos y un código QR que lleva directo al formulario. Cuélguela en el centro o entréguela a las familias.
Plantilla propia
En el diseñador de tarjetas crea su propia plantilla con su logotipo y sus colores. Luego aparece en la misma lista.
El código QR lleva la clave
Conduce directo a su formulario. Si renueva la clave, vuelva a imprimir el cartel.
Lo que ven las familias
El formulario pide el niño y el grupo, después el consentimiento. El retrato individual y la galería son obligatorios, la foto de grupo es voluntaria. Los hermanos pueden inscribirse en el mismo formulario. El texto nombra al responsable e informa del derecho de revocación.
Sin cuenta
La lista para el centro
El enlace del centro muestra una lista imprimible por grupo. Ve de un vistazo quién está inscrito, quién permite la foto de grupo y quién queda fuera. La lista no contiene datos de contacto de las familias.
El día de fotos
Imprima la lista o ábrala en una tableta. Un niño con la autorización revocada aparece en rojo, igual que una foto de grupo sin permiso.
Revocación y prueba
Las familias revocan desde el enlace de su correo. El efecto es inmediato: el niño queda marcado en sus listas y sale del envío de la galería. Cada consentimiento y cada revocación se registra con fecha y hora, y puede descargar la prueba en PDF.
Las fotos no se borran
La revocación detiene el envío y marca al niño. Las fotos ya existentes las borra usted si la familia lo pide.