Inscripción online
Las familias inscriben a su hijo o hija antes del día de fotos, con el consentimiento fotográfico. Los niños entran directamente en sus grupos. Sin papel. Sin pasar listas a mano. Sin llamar a nadie.
De un vistazo
- Un interruptor en la pestaña Inscripción online crea el enlace y el código QR para las familias.
- Solo el clic en el correo de confirmación inscribe a un niño. Cada decisión queda registrada con fecha y hora.
- Usted ve en todo momento quién está inscrito, quién ha revocado y qué debe revisar.
La inscripción pertenece a un trabajo fotográfico. Abra el trabajo y vaya a la pestaña Inscripción online.
- 1Crear grupos Las familias eligen el grupo de su hijo al inscribirse. Sin grupo el formulario no se abre.
- 2Activar el interruptor Pixalo guarda al instante y crea el enlace para las familias y el enlace para el centro.
- 3Revisar formulario y plazo Decida qué consentimientos se piden y hasta cuándo está abierta la inscripción.
- Repartir el enlace Por correo al centro, como cartel o como carta a las familias con código QR.
- 1Aviso: hay niños esperando en el grupo sin asignar. Asignar ahora le lleva directamente allí.
- 2Cifras: Inscritos, Revocadas, Por revisar y Fecha límite. Ver inscripciones, justo debajo, abre la lista.
- 3Enlace para las familias: abrir, copiar o crear uno nuevo.
- 4Formulario y fecha límite: qué consentimientos rigen y hasta cuándo.
- 5Para el centro: un enlace propio a una lista imprimible.
- 6Cartel y carta a las familias: código QR, plantilla, PDF, correo e impresión.
¿Solo un grupo?
Las familias no necesitan cuenta ni código de acceso. Abren el enlace, rellenan el formulario y confirman por correo. Nada más.
Copiar
Envíe el enlace al centro. El centro lo pasa a las familias por correo o app de familias.
Código QR
El mismo enlace como código QR. Aparece en el cartel y en la carta a las familias.
Abrir
Muestra el formulario tal como lo ven las familias. Ideal para una prueba antes de enviarlo.
Crear enlace nuevo
Con Editar formulario decide qué se pregunta a las familias. Los textos de consentimiento están fijados legalmente y tienen versión. Usted solo decide si un consentimiento es obligatorio, opcional o no se pregunta.
- 1Consentimientos: Obligatorio, Opcional o No preguntar para cada punto.
- 2Regla: debe ser posible al menos un tipo de foto.
- 3Preguntas propias: texto, ayuda, tipo de pregunta, obligatoria y orden.
- 4Añadir pregunta: hasta cinco preguntas.
| Consentimiento | Qué puede ajustar |
|---|---|
| Retrato individual | Obligatorio u opcional. Opcional significa que las familias pueden inscribir a su hijo solo para la foto de grupo. |
| Galería online | Siempre obligatorio. Sin galería no hay acceso ni pedido. |
| Foto de grupo / clase | Obligatorio, opcional o no preguntar. Sin retrato individual queda fijado como obligatorio. |
| Uso interno | Opcional o no preguntar. Tablón o anuario del centro. Un fin adicional nunca se puede imponer. |
Ningún niño sin foto
En Preguntas propias pregunta lo que necesita para planificar. Por ejemplo una foto de hermanos o un fondo preferido. Las respuestas aparecen en la lista y en la exportación CSV.
| Tipo de pregunta | Cómo responden las familias |
|---|---|
| Sí / No | Dos botones. Una decisión clara. |
| Casilla | Una sola casilla. Como pregunta obligatoria debe marcarse, si no vacía cuenta como no. |
| Texto corto | Una línea de texto libre. |
| Lista de opciones | Una opción de su lista. Al menos dos opciones, ninguna repetida. |
Las preguntas no son consentimiento
En Inscripción abierta hasta elige el último día. Si cambia la fecha, aparece Guardar al lado.
- El día elegido todavía cuenta, en todas las zonas horarias hasta el final del día.
- Vacío significa sin plazo. Quitar fecha vacía el campo.
- Tras el plazo, o con el interruptor apagado, las familias ven un aviso de que la inscripción está cerrada.
El formulario muestra el nombre de su tienda, el nombre del centro y la fecha del día de fotos. Se adapta a cualquier móvil.
- 1Su hijo o hija: nombre, apellido y grupo. Inscribir a otro hijo o hija para hermanos.
- 2Consentimiento: exactamente los puntos que usted ha ajustado.
- 3Datos adicionales: sus propias preguntas.
- 4Sus datos: nombre, correo y un recordatorio opcional antes de que termine el plazo de pedido.
- 1Enviar el formulario Todavía no se guarda nada. Pixalo envía un enlace de confirmación al correo.
- 2Confirmar el enlace El enlace vale 7 días. Si hay un error al escribir, las familias corrigen sus datos y lo envían de nuevo.
- Niño inscrito Solo ahora el niño está en su grupo. Las familias reciben una confirmación con un enlace personal.
La dirección importa
Si ya importó una lista de niños, Pixalo no crea duplicados. Compara nombre, apellido y grupo, sin distinguir mayúsculas y minúsculas.
| Caso | Qué ocurre |
|---|---|
| El niño ya está en el grupo | Recibe la dirección de la familia y el consentimiento. El código de acceso no cambia. |
| El niño es nuevo | Pixalo lo crea en el grupo elegido, con su propio código de acceso. |
| El niño ya está vinculado a otra dirección | No se sobrescribe nada. El niño recibe el aviso Revisar correo y cuenta en Por revisar. La familia ve que usted está revisando la inscripción. |
| Niño sin nombre | Nunca se asigna. Pixalo crea un niño nuevo. Así ninguna dirección ajena acaba en un marcador de posición. |
Importación e inscripción juntas
El botón Ver inscripciones, debajo de las cifras, abre la lista. Muestra cada niño con su familiar, cada decisión y las respuestas a sus preguntas.
- 1Imprimir y Exportar CSV.
- 2Columnas: niño, familiar, foto individual, foto de grupo, interno y sus preguntas.
- 3Revisar correo: otra persona ha inscrito a este niño.
- 4Justificante de consentimiento (PDF) de este niño.
Imprimir
La lista como página para el día de fotos. Quién puede salir en la foto individual y quién en la de grupo.
CSV
Todas las columnas para Excel o su propio programa, con las respuestas a sus preguntas.
Justificante
Cada decisión por niño con fecha, hora y versión del texto. Así demuestra el consentimiento.
Por revisar
Si las familias eligen Mi clase no está en la lista, Pixalo crea un grupo de espera y deja allí al niño. El nombre sigue el idioma de su estudio, por ejemplo Sin grupo en español u Ohne Gruppe en alemán. En la pestaña aparece un aviso con Asignar ahora.
- 1Grupo de espera: aquí esperan los niños.
- 2El niño: selecciónelo y muévalo al grupo correcto.
Mueva a los niños a sus grupos, de uno en uno o varios a la vez. Cómo se hace lo explica Mover niños. Cuando el grupo queda vacío, el aviso desaparece.
La dirección quiere saber antes del día de fotos quién está inscrito y quién no puede salir en la foto de grupo. Para eso hay un enlace propio. Copiar enlace para el centro y reenviarlo.
- 1Contadores: niños inscritos y niños que no pueden salir en la foto de grupo.
- 2Sin foto de grupo: arriba del todo, con nombre y grupo.
- 3Por grupo: cada niño con foto individual y foto de grupo.
Solo lo necesario
No todas las familias leen el correo. Un cartel en la puerta o una carta en la mochila llega a todos. Pixalo rellena solo el enlace, el código QR, el día de fotos y el plazo.
- 1Elegir plantilla Cartel inscripción online o Carta a las familias inscripción online, o su propia plantilla.
- 2Diseñar si quiere Diseñar en el diseñador de tarjetas abre el diseñador de tarjetas. Allí ajusta colores, textos y logotipo.
- PDF e impresión Descargar PDF guarda la plantilla como PDF final. Enviar por correo envía ese PDF a la dirección que elija, por ejemplo al centro. Imprimir abre la vista de impresión.
Revocar debe ser tan fácil como consentir. Por eso el correo de confirmación contiene un enlace personal. Vale unos 13 meses. Las familias no necesitan cuenta.
- 1Progreso: inscrito, día de fotos, galería.
- 2Su consentimiento: revocar puntos opcionales uno a uno.
- 3Revocar todo el consentimiento: con confirmación. El niño ya no se fotografía.
Pixalo no borra fotos por sí solo
Los fotógrafos de su equipo ven la inscripción con el permiso Eventos. Solo pueden cambiarla con un permiso propio.
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Eventos y trabajos fotográficos | Ver la pestaña, la lista, el CSV y el justificante. |
| Precios y ventas en el evento | Activar y desactivar la inscripción, formulario, plazo, plantilla y crear un enlace nuevo. |
Preguntas frecuentes
¿Necesitan las familias una cuenta?
No. Basta con nombre, correo y un clic en el enlace de confirmación.
¿Qué pasa si hay un error en el correo?
Entonces no llega ningún enlace y no se guarda nada. Las familias corrigen sus datos con Corregir datos y lo envían de nuevo. Ante errores habituales el formulario también sugiere la dirección correcta.
¿Pueden las familias inscribir a hermanos juntos?
Sí, hasta cinco niños en un formulario, también en grupos distintos. Si permite varios códigos de acceso en los ajustes, después lo piden todo en una sola cesta.
¿Pueden las familias cambiar sus datos?
Los consentimientos los revocan con el enlace personal. Para otros cambios rellenan el formulario de nuevo. La nueva confirmación sustituye a la anterior.
¿Cómo reciben las familias las fotos después?
A través de la dirección confirmada. Cuando envíe la galería, cada familia recibe su acceso por correo.
¿Qué pasa con las inscripciones si desactivo la inscripción?
Se conservan. Solo dejan de ser posibles las nuevas inscripciones. Si la vuelve a activar, funciona el mismo enlace.
Seguir con el flujo de la app
El día de fotos con la app
Cómo fotografiar con la app de Pixalo el día de fotos y asignar cada foto al niño correcto.