Exportación a laboratorio

La exportación está en Pedidos › Exportación a laboratorio. Elija una plantilla y acote los pedidos.

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1. 1Plantilla de exportación: define formato y contenido. Aquí también crea plantillas nuevas.
2. 2Filtro: evento, periodo, cliente o número de pedido. Los ya exportados están ocultos por defecto.
3. 3Selección: todos los pedidos que coinciden están seleccionados. Quitar una marca excluye uno.
4. 4Crear exportación: inicia la creación en segundo plano.

En Filtros avanzados elige además estado, método de pago y tipos de producto. Por defecto es Pagado.

Tras el inicio Pixalo cambia a Exportaciones. Una barra muestra el progreso. Puede salir de la página.

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1. 1Estado: en cola, creando, lista, fallida o caducada.
2. 2Descarga disponible hasta: el ZIP está disponible 48 horas.
3. 3Descargar ZIP: descarga el archivo directamente.
4. 4Eliminar: borra el ZIP. Los pedidos no cambian.

• Cada pedido exportado recibe la fecha Última exportación.
• ¿Caducada? Cree la exportación de nuevo.
• Si el resultado sale vacío: la plantilla excluye los productos digitales por defecto.

Una plantilla describe el archivo para su laboratorio. Haga clic en Nueva plantilla o Editar.

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1. 1Campos disponibles: pedido, cliente, direcciones, artículo, paquete, foto, alumno, clase, evento y más.
2. 2Tu estructura: añada campos arrastrando o con el signo más. Ordénelos con el asa. El nombre en la exportación lo decide usted.
3. 3CSV o XML: el formato del archivo.
4. 4Vista previa en vivo: muestra el resultado con sus pedidos reales. Se descarga como archivo de ejemplo.

El icono Formato de una columna abre más opciones:

• Fechas e importes: elija un formato de fecha. Importes en decimales o en céntimos.
• Mayúsculas, prefijo, sufijo: por ejemplo MAYÚSCULAS o un añadido fijo.
• Si está vacío: valor de sustitución para campos vacíos. Los textos fijos se añaden con Insertar texto fijo.

En XML la estructura muestra un árbol: lo que aparece una vez por pedido y lo que se repite por artículo.

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1. 1Nivel de pedido: campos que aparecen una vez por pedido.
2. 2Nivel de artículo: campos que se repiten en cada artículo. Arrastre los campos entre niveles.
3. 3Vista previa: el archivo XML tal como lo recibe su laboratorio.

En la pestaña Formato ajusta los detalles. Para CSV: delimitador, separador decimal, codificación, fin de línea, fila de encabezado y BOM para Excel. Para XML: nombres de elementos, anidado o plano, elemento o atributo.

En la pestaña Nombres de archivo en el ZIP decide cómo se llaman carpetas e imágenes.

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1. 1Carpeta por pedido: por ejemplo el número de pedido. Si la deja vacía, todo va a una carpeta.
2. 2Nombre de archivo: patrón para cada imagen.
3. 3Marcadores: un clic los inserta en el último campo elegido. Por ejemplo número de artículo, alumno o clase.
4. 4Ejemplo: así se llama el primer archivo del ZIP.

La pestaña Líneas de pedido decide qué artículos se exportan:

• Copias impresas: activado.
• Regalos fotográficos: activado.
• Productos digitales: desactivado. Las familias los descargan ellas mismas.
• Desglosar paquetes en artículos individuales: activado. Cada contenido del paquete es una fila propia.
• Imágenes originales: los originales pedidos van en el ZIP. Si una familia eligió un encuadre, va ese encuadre.

Los laboratorios suelen asignar productos por número de artículo. Pixalo los asigna automáticamente.

• Cada variante recibe un número como ART-00001 y cada paquete uno como PKT-00001.
• Los números propios de su laboratorio se introducen en la variante o en el paquete. Si lo deja vacío, se mantiene el número actual.
• Cada número existe una sola vez. Un cambio vale para pedidos futuros.